Vad agenten gör
Projektet är klart. Slutbesiktningen signerad. Inom 24 timmar är fakturan ute hos kunden — med rätt momssatser, ROT-avdrag inräknat, tilläggsarbeten med, och betalvillkor 30 dagar.
Kunden får mejl + Kivra. Påminnelse går automatiskt på dag 7, 14 och 30. Vid 35 dagar utan betalning lämnar agenten ärendet till Visma Inkasso — du behöver inte ringa själv.
Du ser allt i en enda kassaflödesvy: Skickade fakturor, betalda, förfallna, hos inkasso. Inget glöms. Inget faller mellan stolarna.
Vad agenten kan
- Faktura inom 24h — underlag finns redan från projektet, bara att klicka skicka
- Omvänd moms — automatisk när mottagaren är ett byggföretag med F-skatt
- ROT-avdraget synkat med ROT-agenten — kunden ser halverat pris
- E-faktura, Kivra, mejl, brev — väljer kanal efter kundens preferens
- Kontonummer på fakturan — Bankgiro/Plusgiro automatiskt
- Autopåminnelser dag 7/14/30 — höflig ton, eskalerande språk
- Inkassobegäran via Visma Inkasso vid 35 dagar förfallen
- Likviditetsprognos — ser kommande hål i kassaflödet 12 veckor framåt
- Bokföring — fakturor synkas till Fortnox/Visma direkt
- Betalningsmatch — när pengarna kommer in matchas de mot fakturan automatiskt
Specialfall
- Förskottsfakturering — agenten kan dela upp en stor offert i 30/40/30 vid signering / halvvägs / slutbesiktning
- Delfakturering — vid stora projekt sker fakturering kontinuerligt enligt produktionsplan
- Indexerad fakturering — vid långa avtal med materialprisrisk justeras fakturan månatligen mot KPI eller materialpriserna
- Samordnande nummer — om kund saknar personnummer (utländsk) hanteras det automatiskt
Vad du får
Likviditeten 2-3 veckor bättre för ett genomsnittligt byggföretag. På 5 MSEK omsättning innebär det att du har ~250 000 kr mer i kassan alla månader istället för att vänta på sena kunder.
Indrivningsgraden går från typiskt 92% (där 8% blir kreditförluster) upp till 99% med automatisk inkasso-process. På 5 MSEK = 350 000 kr du tidigare aldrig sett.