Vad agenten gör
Du står på Beijer-kassan med ett kvitto i handen. Tre sekunder med mobilkameran, kvittot är fotat. Klart.
Kvitto-agenten läser texten, identifierar leverantör, summa, moms (12% mat, 25% material), datum, och bokför direkt i Fortnox eller Visma. Den frågar dig: "Är det här till Vasagatan-projektet?" — du svarar ja eller nej i mobilen.
Vid årsskifte: noll skokartong, noll Excel-pendling, noll missade momsavdrag.
Vad agenten kan
- OCR från foto — läser även skrynkliga, blöta, halvt bortblekta kvitton
- Leverantörsigenkänning — Beijer/Optimera/OK/Statoil/lunch-restauranger
- Momsuppdelning — 25% material, 12% mat, 6% transport, 0% utländska kvitton
- Projekt-märkning — föreslår projekt baserat på var du var (GPS) och vad du köpte
- Privata kostnader filtreras bort — om du tankade bilen och köpte en chokladkaka samtidigt
- Direkt till Fortnox/Visma/Bokio — ingen manuell inmatning
- Saknade kvitton flaggas — agenten ser om du betalat med kort men inget kvitto kommit in
- Utländska kvitton — moms återkrävs där det går (EU-sökning)
- Drivmedel-ROT — körjournal hålls automatiskt för avdrag
- Representations-koll — agenten ser till att du inte felaktigt drar av lunch som inte är representation
Vad du sparar
Tid: 5-10 timmar i veckan av kvittosortering, bokföring, projektmärkning. Räknat på 600 kr/h timpenning = 12-24 000 kr/månad.
Pengar direkt: Genomsnittsbyggföretag missar 3-5% av sina momsavdrag för att kvitton tappas, glöms, eller sätts i fel period. På 1 MSEK i moms-pliktiga inköp = 30 000-50 000 kr/år du betalat moms på men aldrig dragit av.