47 funktioner — vad AI-teamet bygger åt ert byggföretag.

AI-teamet bygger en hemsida som rankar för lokala sökningar — "snickare Malmö", "köksrenovering Limhamn", "badrum med ROT-avdrag". Korrekt strukturerad, snabb, mobilanpassad. Ni säger var ni jobbar, agenterna bygger sidorna som behövs för att synas på Google.

Varje tjänst ni erbjuder — köksrenovering, badrumsrenovering, takbyte, altanbygge — får en egen detaljsida med hero-bild, lång beskrivning och bildgalleri från era projekt. Sidorna rankar var för sig på Google, vilket dubblar chansen att en kund hittar er.

Kunden får ett eget inloggat område där de ser exakt vad som händer i deras projekt — vilka anställda är där idag, dagrapporten från igår, fotot från nya köksskåpet, hur mycket av offerten som är fakturerat. Sänker antalet "hur går det?"-samtal från 5 per vecka till noll.

Ett utlägg är inte ett utlägg. Material handlas på Bauhaus, PPE från arbetshandeln, en tappad tigersåg, drivmedel till maskinen, en lunch med kund. Var och en behandlas olika i bokföringen och momsen. AI-teamet sätter upp 17 färdiga kategorier som täcker bygg-verkligheten, plus dubblettkontroll mot kvittohash så ni aldrig betalar samma utlägg två gånger.

Ni handlar en lastbilslass material för 78 000 kr som ska fördelas på 3 projekt. Innan AI-teamet skulle ni manuellt dela upp det i bokföringen. Nu väljer ni projekten + andelar (50%, 30%, 20%) i mobilen vid handlingen — eller låter agenten föreslå fördelningen baserat på vad ni faktiskt levererar samma vecka. Splitten propagerar till bokföringen automatiskt.

Skattefri inrikes traktamente är 290 kr för halv dag och 580 kr för hel dag (2026). Milersättning är 25 kr/mil för egen bil i tjänsten. Agenten räknar ut det automatiskt från arbetstid + GPS-avstånd, och buntar ihop med utlägg i en resa-rapport (RR-nummer) som ni godkänner i mobilen. Klar för lön och bokföring.

Varje anställd har sitt eget företagskort med egen månadsbudget och max-per-transaktion. Tappar någon kortet eller börjar handla saker som inte är jobbrelaterat: ni spärrar kortet via mobilen, en knapp. Stora svenska företagskort stöds direkt — Eurocard, First Card, samt SEB-, Handelsbanks-, Swedbanks- och Nordea-företagskort.

Ni bestämmer vem som får godkänna vad. Arbetsledaren på platsen kan godkänna kvitton upp till 5 000 kr. Projektledaren upp till 25 000 kr. Chefen obegränsat. Per projekt kan ni sätta avvikande regler — "alla utgifter på Norrtull-kontoret kräver Mikaels godkännande, även små". När någon laddar upp ett kvitto vet systemet exakt vem som ska godkänna det.

Någon laddar upp ett kvitto med projektet "Storgatan 4" men personen var inte incheckad i personalliggaren på Storgatan den dagen. Agenten flaggar det innan godkännande — antingen är projektvalet fel, eller så har personen jobbat svart utanför liggaren. Båda är värda att titta på innan kvittot bokförs.

När ett projekt är slutbesiktigat och fakturerat låser ni det. Inga nya kvitton, inga nya tidrapporter kan kopplas till det. Det betyder att bokslutet håller — ingen anställd kan i misstag eller med flit boka utlägg mot ett gammalt projekt för att skriva av extra material. Vid skattetillsyn är låset ett bevis på att ni faktiskt stängt era projekt korrekt.

En leverans försenas en vecka. Innan AI-teamet hade ni manuellt fått räkna om hela schemat. Nu räknar agenten själv om — flyttar fram nästa projekt, varnar för konflikter med semester eller annat bokat, föreslår alternativa datum. Ni säger ja eller nej. Inga söndagar med kalkylblad.

ID06-personalliggare är lagkrav på alla större bygg- och anläggningsarbeten. Anställda checkar in via mobilen när de kommer på arbetsplatsen, ut när de går. Liggaren skickas till Skatteverkets ID06-system. Vid kontroll: visa skärm, klar. Utan systemet: 12 500 kr i böter per anställd per kontrolltillfälle.

ABS 18 är branschstandarden för konsumententreprenader i Sverige — det avtalet en privatperson skriver under när ni renoverar deras kök. Färdigt formulär i flikar: parter, fastigheten, uppdraget, pris, tidsplan, juridiska villkor. Ni fyller i det som är specifikt för jobbet, agenten fyller i resten från projektdata. Klart för signering på 5 minuter, inte 2 timmar.

AB 04 används när byggherren själv har projekterat och ni bara ansvarar för utförandet. Vanligt vid offentliga upphandlingar och med större privata beställare. Formuläret är förbyggt enligt AB-systemets struktur så ni inte missar någon obligatorisk del.

Kunden ber om ändringar i offerten — flyttar startdatum, lägger till en extra dörr, sänker priset. I stället för att den nya versionen ersätter den gamla sparas båda. Ni ser exakt vad som ändrats, när, och av vem. Om det blir tvist senare har ni hela historiken.

När avtalet är ifyllt och godkänt klickar ni "exportera PDF". Avtalet renderas i rätt format för respektive mall (ABS 18, AB 04, Hantverkarformuläret) — paragrafer numrerade, signeringsrutor, datumfält. Skickas digitalt eller skrivs ut för fysisk signering. Inget Word-tjafs.

BAS-2014 är den standardkontoplan som alla svenska företag använder. Agenterna kommer med 17 vanligaste byggkonton färdigt inplockade — 3041 byggtjänster, 2611 utgående moms, 4010 material, 5410 verktyg, 5810 fordon, och så vidare. Ni behöver inte sätta upp någonting, ni behöver inte mappa något, bokföringen funkar dag 1.

Per månad eller kvartal ser ni tre rena summor: vad ni fakturerat ut till era kunder, vad era leverantörer fakturerat er, och hur mycket pengar som faktiskt rört sig på kontot. Skillnaden är likviditeten — pengar i röret som ännu inte är på kontot. Ren bild av kassaflödet utan att behöva tolka 100 rader bokföring.

Fakturan till kund inkluderar betalningsalternativ kunden förväntar sig: Swish (för småjobb), kort (Stripe-länk för enkel betalning), eller traditionell Bankgiro/OCR. Kunden väljer själv. Snabbare in på kontot, mindre administrativ uppföljning för er.

I stället för att rita upp varje byggdel från noll har AI-teamet 17 vanliga byggdelar färdiga: yttervägg, innervägg, bärande vägg, sadeltak, mansardtak, valmat tak, pulpettak, platta på mark, krypgrund, bjälklag, staket, altan, inglasad altan, takrenovering, golvläggning, ny dörr komplett, och ballast & markarbete. Ni väljer en, anger storlekarna, klart.

I stället för att förklara muntligt vad som finns i en yttervägg eller ett sadeltak visar ni kunden en interaktiv 3D-vy där varje skikt är ritat i sin tjocklek. Med ett klick kan ni "sära isär" skikten så kunden ser dem en och en — reglar, isolering, vindpapp, gips, ytskikt. Visuell pedagogik som gör offert-acceptans enklare och tilläggsdiskussioner kortare.

Tak räknas inte som golv. Ett tak med 30° lutning och en planyta på 100 m² har en faktisk yta runt 115 m² — ni behöver alltså 15% mer material än om ni räknat enkelt. Agenten har lutning (default 30°) och spännvidd som indata på tak-byggdelar, och räknar materialmängden korrekt på den lutande ytan. Slutar med rätt mängd plåt eller pannor från start.

Per anställd ser ni hur snabbt personen rapporterar kvitton och utlägg. Snittet är 2 dagar, men en anställd ligger på 30. Inte för att göra det till en pisk — utan för att se var ni kan hjälpa. Kanske behöver personen en utbildning på appen, kanske glömmer personen alltid att ladda upp förrän månadens slut. Mönster blir tydligare när siffran finns.

När en anställd plötsligt laddar upp ett kvitto som är 2× större än vad de brukar är det värt att titta på. Kanske helt legitimt (renoverar ett kök, behöver verkligen 80 000 kr material) — eller en signal på något mer. Agenten flaggar utan att anklaga, så ni kan fråga vänligt innan ni bokför. Sparar er från överraskningar och från att missa fel.