Vad agenten gör
Du skriver in i mobilen: "Behöver 30 m² ek 14mm parkett, 4 köksbänkskivor, en tre-meters dörrkarm." Inköpsagenten prisjämför realtidspriser hos Beijer, Optimera, Byggmax, Bauhaus, K-Rauta och Hornbach, lägger till fraktkostnader, och visar dig billigaste totalpriset.
Du trycker "köp". Beställningen läggs hos rätt leverantör. Material levereras till bygget på den dag du valt. Faktura matchas automatiskt mot inköpet i bokföringen.
För återkommande material (gips, isolering, skruvar, listor) förhandlar agenten årsavtal med din främsta leverantör — typiskt 5-12% rabatt mot listpris.
Vad agenten kan
- Realtidspris-koll mot 6+ svenska byggleverantörer
- Fraktkostnad inkluderas (Beijer 50 km bort kan vara dyrare än Optimera 5 km bort)
- Lagerkoll — visar bara leverantörer som faktiskt har varan i lager
- Bulkrabatt — flaggar när du borde köpa mer än du behövde just nu för att nå nästa rabattsteg
- Återkommande order — månadsavtal för standardmaterial
- Förhandling av årsavtal — agenten skickar offertbegäran till 3 leverantörer och tar bästa
- Substitut-förslag — "den här hyllskruven är slut, men en likvärdig 3 kr billigare finns hos Optimera"
- Bokföringskoppling — fakturan matchas mot inköpet i Fortnox/Visma
- Projekt-märkning — varje inköp bokförs på rätt projekt för efterkalkyl
Vad du sparar
Genomsnittsbyggföretag köper material för 35-45% av omsättningen. Vid 3 MSEK omsättning = ungefär 1,2-1,4 MSEK i material per år. Att spara 10% på det = 120-140 000 kr direkt på sista raden, varje år.
Det är den enklaste vägen till bättre marginal som finns. Du jobbar inte hårdare. Du köper smartare.