Vad funktionen gör
Ni går på semester 2 veckor. I stället för att kvitto-godkännanden stockar upp i kön sätter ni ett substitut — "Anna får godkänna upp till 10 000 kr mellan 8 juli och 22 juli". När ni är tillbaka är inget pending. Liknar hur outlook-out-of-office funkar, men för pengar.
Vad ingår
- Vid frånvaro delegerar godkännare sin attest till en annan person
- Datum-range — "8 juli till 22 juli"
- Max-beloppstak per delegation (substitut kan godkänna upp till X kr)
- Lätt att aktivera och inaktivera — påminner om out-of-office-funktion
- Allt loggat så det syns i revisionsspåret vem som faktiskt godkände
Vad ni sparar
Innan: kvitto-kön stockar upp 2 veckor när chefen är på semester och anställda väntar på pengar. Med substitut: ärendet fortsätter rinna, ingen anställd missas, ingen söndag spenderas på att jaga ifatt godkännanden.
När ni behöver den
Större storlek — när chefer faktiskt åker på semester och utbetalningar inte kan stocka upp.