Vad funktionen gör
Ni bestämmer vem som får godkänna vad. Arbetsledaren på platsen kan godkänna kvitton upp till 5 000 kr. Projektledaren upp till 25 000 kr. Chefen obegränsat. Per projekt kan ni sätta avvikande regler — "alla utgifter på Norrtull-kontoret kräver Mikaels godkännande, även små". När någon laddar upp ett kvitto vet systemet exakt vem som ska godkänna det.
Vad ingår
- Beloppsgränser per roll: foreman, projektledare, chef
- Per-projekt-undantag — t.ex. ett projekt med striktare regler
- Per-anställd-undantag — t.ex. för en ny anställd som är på prov
- Agenten räknar ut korrekt godkännare baserat på belopp + projekt + anställd
- Logg av varje godkännande med användare, tidsstämpel och belopp
Vad ni sparar
Utan klara attestpolicyer hamnar alla godkännanden på chefen — eller så slussas pengar utan godkännande. Med policys: rätt nivå godkänner rätt belopp. Chefens tid frigörs för viktigare beslut. Vid revision visar ni dokumenterad intern kontroll.
När ni behöver den
Mellan storlek och uppåt — när ni har 5+ anställda och utbetalningar börjar gå i flera nivåer.