Vad funktionen gör
Det finns inget värre än en offertförfrågan utan tillräcklig information. Kunden mailar "jag funderar på att renovera badrummet" och ni vet inte storlek, antal kvadratmeter, materialval, om bjälklaget håller eller behöver bytas, om VVS ska dras om, eller vilken budget de tänkt sig.
En strukturerad offertförfrågan på er hemsida fångar all den informationen i förväg. Kunden fyller i typ av jobb, omfattning, tidsram, budget-band, och eventuella bilder — och ni får en komplett brief direkt i pipeline med automatisk SLA-uppföljning.
Vad ingår tekniskt
- Anpassade fält per jobbtyp — fält för köksrenovering är inte samma som fält för fasadarbete
- Bild-upload med drag-and-drop så kunden lätt skickar foton från sin mobil
- AI-läsning av kundens beskrivning och eventuella bilder för förkategorisering
- Auto-routing in i er pipeline (Lead → Offert → Uppdrag)
- SLA-larm om ni inte svarat inom 24 timmar
- Mall-svar med ETA om ni är upptagna ("vi återkommer inom 48h")
- Spam-skydd så ni inte får en flod av reklam-mail
- Synk till Fortnox/Visma vid signering
Vad ni får i flödet
Steg 1: Kunden klickar "Begär offert" på er hemsida och fyller i formuläret. Tar 2-3 minuter på mobilen.
Steg 2: AI-teamet förstår förfrågan — typ av jobb, ungefärlig omfattning, om bilder är bifogade, om det är ett brådskande jobb. Klassificerar och routar.
Steg 3: Förfrågan dyker upp i er pipeline med en notifikation till er telefon. Ni ser allt på en skärm — beskrivning, bilder, kontakt.
Steg 4: Ni godkänner och Offert-agenten genererar ett färdigt utkast inom 60 sekunder.
Steg 5: Ni granskar, justerar någon detalj, och skickar — samma kväll som förfrågan kom.
Vad det är värt
Med en strukturerad förfrågan halverar ni tiden från förfrågan till skickad offert. Det betyder att ni vinner 30-50 procent fler jobb mot konkurrenten som svarar dag 3-4. På 100 förfrågningar om året à 50 000 kr genomsnittligt jobbvärde, är det 1.5-2.5 MSEK extra omsättning per år bara genom att svara snabbare.