Vad funktionen gör
När ett projekt är slutbesiktigat och fakturerat låser ni det. Inga nya kvitton, inga nya tidrapporter kan kopplas till det. Det betyder att bokslutet håller — ingen anställd kan i misstag eller med flit boka utlägg mot ett gammalt projekt för att skriva av extra material. Vid skattetillsyn är låset ett bevis på att ni faktiskt stängt era projekt korrekt.
Vad ingår
- Projekt-lås: när jobbet är slutbesiktigat och fakturerat låser ni det
- Nya kvitton, tidrapporter eller fakturor kan inte kopplas till ett låst projekt
- Lås kan brytas av admin med audit-logg om något måste rättas i efterhand
- Bokslutet håller — inga "smyg-utgifter" i gamla projekt
- Vid skattetillsyn: lås är bevis på korrekt projektstängning
Vad ni sparar
Anställda glömmer ibland att ladda upp kvitton i tid och försöker boka dem mot ett projekt som redan är klart för att slippa förklara förseningen. Eller någon vill skriva av extra material genom att bokföra det på ett gammalt projekt. Lås stoppar båda.
När ni behöver den
Mellan storlek och uppåt — när ni har många avslutade projekt och behöver hålla bokslutet rent.