Vad funktionen gör
Banken skickar er en korttransaktionslista. Anställda laddar upp kvitton i mobilen. Agenten parar ihop dem automatiskt — samma belopp inom 2 dagar = match. När en (1) entydig match finns vänder agenten ärendet till status "matchad" och bokför. Om 2-3 möjliga matcher finns flaggar agenten manuell kontroll. Slutar med att ni hittar gamla "saknade kvitton" innan månadsslutet, inte 6 månader efter.
Vad ingår
- Korttransaktioner från banken paras automatiskt med uppladdade kvitton
- Match-villkor: samma belopp ±2 dagar
- Vid exakt en (1) match: status flippas till "matchad" automatiskt
- Vid 2-3 möjliga matcher: agenten flaggar för manuell kontroll
- Vid noll matcher: påminnelse till anställd att ladda upp kvittot
Vad ni sparar
Saknade kvitton är vad som dödar bokslut — varje 5 000 kr i obeskrivna korttransaktioner är 5 000 kr ni inte kan dra av. Med auto-match upptäcker ni saknade kvitton inom en vecka, inte 6 månader senare. För ett företag med 50 korttransaktioner/månad kan det vara 30 000-60 000 kr i räddade avdrag per år.
När ni behöver den
När ni har företagskort och fler än ~10 transaktioner per månad.