Vad funktionen gör
Ett utlägg är inte ett utlägg. Material handlas på Bauhaus, PPE från arbetshandeln, en tappad tigersåg, drivmedel till maskinen, en lunch med kund. Var och en behandlas olika i bokföringen och momsen. AI-teamet sätter upp 17 färdiga kategorier som täcker bygg-verkligheten, plus dubblettkontroll mot kvittohash så ni aldrig betalar samma utlägg två gånger.
Vad ingår
- 17 kvittokategorier täcker bygg-verklighet (material, PPE, verktyg, drivmedel, representation, importmoms, UE-vidarefakturering m.fl.)
- Foto-uppladdning från mobilen direkt vid handlingen
- Status-flöde: utkast → inskickad → godkänd → utbetald
- Dubblettkontroll mot kvitto-hash — samma kvitto kan inte bokföras två gånger
- Per-kvitto-koppling till projekt, fas och kostnadsbärare
- Kommentar-fält för chefen vid godkännande eller avvisning
Vad ni sparar
Bokföring av ett kvitto manuellt tar 5-10 minuter för en bokföringskonsult. Med agenterna är det 30 sekunder för den anställde och noll för bokföringen. På 200 kvitton i månaden — 16-32 timmar sparat. Det är 15 000-30 000 kr om månaden i konsultkostnad eller intern administration.
När ni behöver den
Ingår från dag 1. Även solo-företag har kvitton — bensin, material, kontorstider.